ست اداری و فاکتور
نیسا فناوران هوشمند آرین
اهمیت استفاده از ست اداری
هدف اولیه ست اداری زیباسازی و هویت بخشیدن به برند و ماهیت یک شرکت است . استفاده از ست اداری در وجهه و اعتبار تجاری شرکت و همچنین برندسازی و معروف ساختن لوگو در میان رقبا و مشتریان تاثیر بسزایی دارد . یکی دیگر از دلایل اهمیت ست اداری جلوگیری از گپی برداری آسان از اسناد و اوراق شرکت می باشد . از این رو ست اداری اهمیت ویژه ای برای شرکت ها و ادارات دارد زیرا استفاده از آن هویت شرکت را در دید مشتریان بزرگ و ب تجارت و کسب و کار اعتبار می بخشد .
ست اداری شامل چه اقلامی می شود ؟
طراحی و چاپ ست اداری شامل اقلام فراوانی است که تعدادی از اجزای آنها عبارتند از :
طراحی لوگو
کارت ویزیت
سربرگ A4 و A5
پاکت A4 و A5
پاکت نامه (ملخی)
پاکت “CD”
یادداشت
فولدر یا پوشه
اسناد ارتباطی داخلی
قبوض، پرداخت، ورودی، خروجی
و همچنین ابزارهای تبلیغاتی اداری جهت بهبود کسب و کار :
بروشور
کاتالوگ
تقویم و استند
پوستر
بسته‌بندی محصولات
صرف نظر از اینکه کسب و کار شما چقدر بزرگ یا کوچک است، حیاتی‌ست که همکاران تجاری خود را همان‌گونه که به مشتریان تبلیغ می‌کنید، بشناسانید و این امر میسر نخواهد شد مگر با طراحی و چاپ ست اداری حرفه‌ای.
طراحی فاکتور
فروشندگان بعد از فروش محصول خود و دریافت وجه ملزم به ارائه فاکتور فروش به مشتری خود هستند .فاکتور باید نشان دهندهی نوع محصول، قیمت و تعداد آن باشد و از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا مانند کارت ویزیت می‌تواند نشان دهندهی هویت برند باشد. لذا طراحی فاکتور فروش بسیار حائز اهمیت است .
داشتن یک فاکتور که به خوبی طراحی شده به معنای واقعی کلمه نتیجه می‌دهد.
فاکتورها اغلب آخرین نقطه‌ی تماس فروشنده با مشتری هستند. فاکتور یعنی مکاتبات فیزیکی (یا دیجیتالی) نهایی که در آن زمان با مشتریان انجام داده می شود، بنابراین مهم است که آنها را کاملاً راحت و زیبا طراحی کرد و بهتر است حتما طراحی پاکت نامه را نیز انجام داده و فاکتور داخل پاکت به مشتری تحویل داده شود تا آخرین تصویری که از در ذهن مشتری باقی می‌ماند درخشان باشد.
